＃メール慣れしてる人は読んでもつまらないかも。
＃って、ここを読むメール初心者っているのだろうか・・・？
最近、メールが読みにくい。
やたらと引用が長かったり、全文引用されてたり、はじめに名乗ってなくて署名もなくてメールアドレスしかわからない人とか、変な位置で改行されているとか、妙になれなれしいとか、1000人以上のMLで私信だけの人とか・・・。
自分の友人達ではほとんどそんなことないんだけれど、MLなど、不特定多数の人が集まる場所ではそういうメールが増えてますよね。数年前まではごくわずかだったと思うんだけれど。
原因は明らかで、マナーを知らない初心者層が急激に増えたから。
インターネットがごく一般的になって、ごく一般の人たちがメールを使うようになったもんね。国民総e-mailアドレス取得時代？ 自分がe-mailをはじめたのが約10年前の草の根BBS時代(死)で、メールなんて全然一般的じゃなかった頃。う～ん、便利になったね。
という頃に使いはじめたせいなのかは不明ですが、e-mailの書き方については他の人のメールの書き方を参考にしたり、マナーに関するドキュメントを読んだりしてお勉強した気がします。
お互いが見えないとはいえ、草の根BBSでもインターネットでも一つの社会ですから、それなりのマナー意識ってのは必要だと思うんだけど。
あと、初めてMLに参加したときもよ～くヘルプファイルなどを読んだ覚えがあります。
最近「初心者なので」とか「コンピュータのことがよく分からないので」なんて甘えてる人が多いよね。初心者だからこそこーゆーのちゃんと読まないといけないのにね・・・。ネット社会に出るからにはそれなりに勉強しろっちゅーの。
まぁ、どうやって勉強すればいいのかも分からない状態って、そこから脱出するのにいろいろ面倒だったりしますけどね。
ということで、ひぽがメールを書くときの基準です。初心者の方は参考にしてみてください。
- 件名は短くわかりやすく
- 冒頭で名乗る(^^; (「ひぽ＠ＸＸです」など)
- 送る前に読み返す
- メールの最後に署名する(最低、本名とメールアドレスを書く)
- 70カラム(全角35文字)程度で改行(これは重要)
- 1段落10行以内で、段落と段落の間は空行
- 引用前には誰のどのメールから引用したか明記
- 引用行(相手の元のメール)は必要最低限にしてざくざく消去
- 引用行中の空白行は極力カット
- 内容はわかりやすく
- 面識のない相手には一応、ですます調。
- 半角かな文字、特殊記号(丸数字、ギリシャ数字など)は厳禁
と、まぁ、いろいろあるけど、これはあくまでひぽがそう考えるだけであって、「決まり」ではありません。守るかどうかはあなた次第。ふふ♪(謎)
あと、数百人数千人規模のMLやNews、会議室などの場合、読み手の意識はいろいろです。自分の常識が一般常識であるという考えは捨てた方が無難。ココロ広く考えないといろいろ面倒なことになっちゃったりします。(^^;
なんか、せんせーのお説教っぽくなってますが・・・(自爆)
まぁとにかく、要は「読む人が読みやすい」ことを考えて書くことと「どういう人が読むのか」を意識することが重要かなぁなんて思います。
e-mail書く前にちょっこっとだけ意識してみてね。＞初心者な人
